1.此说明凭证上级和学校文件整理，供北京大学整日制学生执行出国（境）使命参阅。！！４怂得鹘局ぷ钚挛募实时更新，若有变换以学校相关单位最新通知为准。！！

2.学生出国（境）使命是指因学习或科研需要，以北大学生身份赴国（境）外加入聚会、、会见、、相助研究、、交流、、学习等相关活动；学生出国（境）治理包括出国(境)使命、、出访国家、、出访时间、、出访职员和经费的审批。！！

3.学生以个人身份出国（境）旅游、、探亲、、探友、、求医以及处理其他私人事务等，不属于此“说明”营业领域，相关考勤、、审核请遵守学校相关划定。！！

4.严禁不推行出国（境）使命报批手续，私自出国执行学业和社会活动使命；出国（境）使命一律不得补报，出国（境）手续一律不得补办。！！

第一步：
：准备出国（境）质料

出国（境）学生须凭有用约请质料申报出国（境），申报要求质料有：
：

1.约请函

须有发自前往国家（地区）的本土约请函，翰札明确出国（境）目的、、出国（境）日期、、停留限期及用度肩负方式，有约请人署名，并具正式公牍名堂；约请人须有响应约请资格；约请函若非中文或英文，需提供中文翻译件；凭证办理签证的要求，日本约请函为“三书”或“在留资格证”。！！

2.有关部分的正式公牍

外单位组团，提交外单位《征求意见函》，我校赞成参团出国（境）后，随团职员向国际相助部提供外单位出具的“使命批件”复印件及“使命通知书”原件，作为替换“约请函”的申报质料提交。！！

3.《家长知情赞成书》

4.《导师知情赞成书》（有导师研究生适用）

5.其它质料

学生加入国家留学基金委或其它单位的公派项目，应提交国家留学基金委出具的《国家留学基金资助出国留学证书》、、《导师知情赞成书》、、《家长知情赞成书》、、《约请函》，定向委培生还须提交原单位出具的《委培时代出国（境）赞成书》（需注明“赞成派出”、、“委托北京大学办理”等相关字样）等相关质料。！！

关于出访周期凌驾1/3学期的本科生，请实时查收教务部发送的邮件，按要求提交“学生外洋交流转学分备案申请表”，否则不予审核。！！

出访凌驾180天的研究生需办理保存学籍手续。！！

第二步：
：提交申报

提交申报前，出国（境）职员应妄想好出国（境）行程，确认出国（境）使命信息、、出国（境）国家或地区及经费肩负方式等，然后凭有用校内职员编号，登录“校内门户”提交出国（境）申报。！！３龉ň常┲霸币话憬ㄒ樵谛星2个月准备并提交申报质料。！！

1.简明简要填报“出国（境）事由”，要求使用中文，表述清晰，出访内容应与出访人身份、、专业相符。！！

2.填报的出国（境）日期是指出发和返回中海内地的收支境日期（一般以边防收支境章为准），一般出访亚洲其他国家往返各批准一天在途时间；西欧一般批准去程一天时间、、回程两天时间；出访澳洲、、南美洲、、非洲依据现实需要，参考航班时间据实填写在途时间；出访港澳地区日期应与约请函日期一致，如确需提前一天抵达或延后一天返回，请提供完整的日程安排（中文）；出访台湾地区日期请与约请函日期完全一致。！！Ｈ缡芎桨嗟瓤凸墼蛴跋，确需更多在途时间，可据实填写往返所需日期。！！

3.若经费支付方式为“双方配合支付”，需在备注栏清晰说明北京大学需支付的种别、、金额和天数等明细内容。！！

4.填写完毕申报内容，在线提交相关出国（境）质料后举行网上审批，紧迫申报需自行催办各审批环节，下载打印《申报表》及其它申报质料举行线下审批。！！

第三步：
：审批环节

我校学生出国（境）治理实验学！、、主管职能部分、、院系审批的“三级治理模式”。！！

1.审批流程如下：
：

所在院系行政和党委审核---学籍治理单位审核----国际相助部审核----主管校向导审批---国际相助部制作发送《北京大学出国（境）使命通知》----竣事审批

2.以上审批环节依据审核要点，均可选择批准、、不批准或退回修改、、增补质料。！！

第四步：
：签证等手续办理

1.出国（境）使命获得批准后，凭证前往国使领馆网站提供的质料需求准备签证质料，可在学生证实自助打印机上打印《单位赞成函（含用度证实内容）》、、《事业单位法人证书》，并同其它签证质料送使馆或署理机构办理签证。！！Ｑな底灾蛴≈斩嗽谛１静浚ㄐ绿粞行、、二教一层、、二教三层、、三教一层、、理教一层、、燕园大厦一层、、图书馆南门一层）、、新燕园校区（昌平新校区馨园地下一层）、、大兴校区（办公区一层）、、深圳研究生院（办公区一层）。！！

2.出国（境）前应购置紧抢救援险等境外包管，原则上需出访使命获得审批后再购置机票。！！

3.出国（境）时代应遵守外地执律例则和习俗文化。！！

4.出国（境）使命竣事后，应实时举行出国（境）总结。！！

5.若有北京大学经费资助，回国后应实时办理报销。！！

6.如已申报但未成行，请致电国际相助部派出办公室/港澳台办公室见告备案。！！

注：
：凭证上级部分有关划定，人事档案关系不在北京大学的学生，北京大学不具有审批其因公出国（境）的权限。！！

咨询信息：
：

国际相助部派出办公室，地点：
：南阁103办公室，电话：
：010-62752507

港澳台办公室，地点：
：南阁104办公室，电话：
：010-62756433

2025年6月

北京大学国际相助部